Municipio josefino afirma tener plan para solventar advertencias de Contraloría sobre compras públicas
(CRHoy.com) La Municipalidad de San José fue cuestionada por la Contraloría General de la República (CGR) en un informe de carácter especial, en el que se señala al ayuntamiento de no gestionar de manera adecuada sus recursos en los procesos de compra que realizan mediante la plataforma SICOP.
Sin embargo, en la entidad afirman contar ya con un plan, el cual al momento cumple con al menos un 80% de los requerimientos del Ente Contralor.
Así respondió el departamento de Proveeduría de la entidad, ante consultas de CRHoy.com.
El ente contralor revisó 38 procedimientos de contratación administrativa entre el 1 de enero del 2018 y el 30 de junio del 2021; dichos procesos superan los ₡716 millones. La Contraloría señaló que los procesos se encontraban dentro de los marcos legales; pero se registraban después del primer mes del año presupuestario, careciendo de claridad.
"De las observaciones que nos hizo la Contraloría ya hay cosas que están minimizadas, nosotros ya las acatamos; explicarle a la Contraloría que un periodo de tres años, ya para tal año, se solucionó algo del 2018 que se está reflejando en el año 2022, es complicado; entonces, aceptamos la recomendación y sencillamente ya cuando nos hagan seguimiento ya tenemos unos años de haber solucionado el problema", indicó Gerardo Chacón, proveedor institucional de la Municipalidad de San José.
Según la auditoría de la Contraloría, en el 20% de los casos de estudio, el monto unitario asignado para los artículos que compraban en la Municipalidad, terminaron con un sobreprecio del 25% respecto a lo inicialmente presupuestado.
A lo anterior, la Proveeduría explicó que los aumentos en los montos venían producto de la inflación, y que en otras ocasiones el reflejo de esta situación se debía a un problema que presentan en el sistema financiero que usan.
"Nosotros tenemos una plataforma, pero no cerramos el ciclo de pagos, que es eso lo que nos falta para cerrar todo el ciclo de la plataforma Sicop. ¿Para qué?, para que cuando usted entre a un expediente, usted se meta y pueda ver la factura, ya puede ver el acta de recepción, la recepción a satisfacción", señaló Chacón.
Una de los señalamientos constantes que hace la Contraloría es la falta de claridad, indicando que cuando se estudiaron las compras, el ayuntamiento no contemplaba con claridad en el programa de adquisiciones el bien que pretende adquirir.
El Ente Contralor en su informe apunta que aunque la municipalidad no ingresara la documentación a tiempo, sí podían solicitar una prórroga e ingresar la información faltante en la plataforma.
"Actualmente, la dependencia usuaria tiene que hacernos llegar vía correo electrónico una solicitud que se amplíe el plazo para dar un criterio técnico, se le autoriza y se incorpora al expediente, y se le envía por correo electrónico la autorización, básicamente eso fue lo que hicimos para acatar esa situación a espera de que Sicop logre una mejora".
"Ya se le pidió también a la plataforma, para que quede más documentado, más evidenciado las solicitudes de prórroga para emitir los criterios técnicos", comentó Chacón.
De acuerdo con el funcionario, actualmente están trabajando para profesionalizar la Proveeduría, de esta manera al consultar en Sicop los procesos de compra pública realizados, se podrá ver la factura, el número de factura y el trámite de pago que hizo la institución, este detalle es el que según Chacón le hace falta a la municipalidad para acatar la falta de claridad que apunta el ente contralor.