Contraloría advierte al Poder Judicial por manejo de su contabilidad
(CRHoy.com) El Poder Judicial deberá hacer cambios en la forma en que lleva sus cuentas. La Contraloría General de la República encontró una serie de debilidades y manejos en los cuales debe trabajar.
Así lo establece un reciente informe emitido por la entidad, en el cual se detalla que el Poder Judicial utiliza una contabilidad independiente denominada "Contaduría Judicial Cuenta 20192-8", la cual se compone de registros contables que ascienden a ₡6.363,2 millones y que no forman parte de la contabilidad general de esa Entidad.
La entidad también encontró transacciones financieras por un total de ¢445.387,1 millones, las cuales si bien son reveladas por esa Entidad, no se encuentran registradas contablemente conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), vigentes en el órgano judicial desde 2020.
De acuerdo con la entidad, se giraron instrucciones para cumplir adecuadamente con las normas, pues se hallaron algunas debilidades específicas. Entre ellas:
- Existen ₡27.661 millones en cuentas por cobrar, para las cuales la entidad no realiza la respectiva evaluación del deterioro e incobrabilidad.
- La metodología para el cálculo y registro de la estimación por incobrables se basa en una política derogada por el Ente Rector desde el 2018; asimismo, la entidad registra y revela cuentas por pagar cuya naturaleza no cumple con la NICSP en cuanto al registro de los pasivos.
- Se encuentra pendiente el registro de las obligaciones acumuladas (pasivo) correspondiente al beneficio por concepto de días de vacaciones sobre derechos ganados del personal, pero que a la fecha de presentación de los estados financieros no han sido disfrutados (151.104 días al cierre del periodo antes indicado).
- Se reconoció el Fideicomiso Corte Suprema de Justicia por un monto de ₡3.748,5 millones como una inversión patrimonial, no obstante, se identificaron elementos que evidencian control por parte del Poder Judicial, de manera que lo que procede es su consolidación con los estados financieros.
- Se evidencia una omisión en cuanto a los requerimientos detallados de seguido: información comparativa, la contabilización y revelación correspondiente a los hechos ocurridos después de la fecha de presentación, ausencia de información sobre la naturaleza y estimación cuando sea factible de los activos y pasivos contingentes y se omite la revelación de elementos señalados por la norma sobre la información de cada clase de activo intangible.
La entidad dispuso al Poder judicial aplicar los cambios necesarios para cumplir con la normativa.
Respuesta del Poder Judicial
Sobre este informe de la Contraloría General de la República Informe No. DFOE-GOB-IF-f-00009-2021 de fecha 7 de diciembre 2021 (Auditoría de carácter especial sobre la implementación de las normas internacionales de contabilidad para el sector público en el Poder Judicial), se indica que desde finales del 2021 el informe se notificó al Poder Judicial y en fecha 21 de junio del año 2023 se finalizó con la implementación de las disposiciones originadas en el citado informe.
Es decir, ya este Poder de la República dio pleno cumplimiento a la ordenanzas del informe consultado.
Lo que sucedió fue que, tras la emisión del informe, el Poder Judicial discrepó con el contenido de algunas disposiciones, por ello, en apego al debido proceso, se presentó un recurso de revocatoria con apelación en subsidio el cual fue declarado sin lugar por la instancia que emitió el informe, pero la apelación fue elevada al Despacho de la señora Contralora en fecha 25 de enero de 2022, tal y como establece el procedimiento administrativo.
El recurso de apelación presentado por el Poder Judicial fue declarado parcialmente con lugar, lo que se comunicó por parte de la CGR en fecha 07 de agosto del 2023. De esta forma el Órgano Contralor, ajustó de manera parcial la redacción de una disposición, sin que eso afecte por el fondo lo ya cumplido en tiempo y forma por el Poder Judicial.