MEP hace poco para recuperar dinero ocioso acumulado en Caja Única
Auditoría Interna llama la atención de la institución por ausencia de procedimientos y controles
(CRHoy.com) En el Ministerio de Educación Pública (MEP) persisten una serie de debilidades, así como la ausencia de procedimientos que permitan incorporar recursos reintegrados de Caja Única de Estado al presupuesto ordinario.
Así se desprende del Informe de Auditoría Interna 16-19, el cual también cuestiona la deficiente coordinación y comunicación a la hora de solicitar información ante las instancias internas y externas.
"Tras el proceso de revisión se encontró que el Departamento de Control y Supervisión de la DPE (Dirección de Programas de Equidad), no mantiene implementado ningún control que permita comprobar que efectivamente los reintegros efectuados por las Juntas de Educación y Administrativas hayan ingresado a la mencionada cuenta estatal", advierte el informe.
Según el último corte realizado por el Ministerio de Hacienda, el saldo acumulado en Caja Única en el MEP corresponde a ¢144,090,281,563.32, de ese total, la mayoría está en cuentas de las Juntas de Educación y Administrativas, el monto restante está en arcas del Fondo Nacional de Becas (Fonabe).
Dichos dineros al no ser parte del presupuesto ordinario del MEP no pueden ser utilizados en infraestructura y equipamiento de los centros educativos, becas, transporte estudiantil, comedores escolares, ayudas técnicas entre otros programas.
A pesar de que el MEP ha emitido algunas circulares u oficios para que directores regionales, Juntas de Educación, Servicios Administrativos y financieros, presenten certificaciones que detallen los recursos que no fueron ejecutados y que no están comprometidos, estos esfuerzos han servido de muy poco.
Incluso por tratarse de un tema de relevancia y de amplio conocimiento en la institución, el 10 de julio del año anterior, la Dirección de Auditoría Interna del MEP consultó a la Dirección Financiera si había diseñado o implementado algún procedimiento relacionado a la reincorporación de estos recursos, la respuesta fue negativa.
"Al respecto me permito indicar que la Dirección Financiera, no ha diseñado ni implementado procedimiento específico relacionado con la reincorporación al presupuesto ordinario del MEP, recursos reintegrados a la Caja Única del Estado por parte de las Juntas de Educación y Administrativas", indicó la Dirección tras la consulta.
La situación es aún más preocupante si se toma en cuenta, que dicho informe también revela que ante la ausencia de controles y procedimientos que permitan cotejar la información recibida por parte de las juntas y Direcciones Regionales, propicia que la misma no sea consistente ni confiable e incluso puede inducir a la administración al error en la toma de decisiones.
Gestión desarticulada
Con el objetivo de determinar el grado de cumplimiento de las circulares en cuanto a temas presupuestarios, la Dirección de Auditoría Interna aplicó un cuestionario a funcionarios de las 27 Direcciones Regionales.
Del total de encuestados, los resultados arrojaron que en 19 Direcciones Regionales no recibieron ningún tipo de seguimiento por parte de la Dirección de Programas de Equidad (DPE), para llevar a cabo el cumplimiento de la normativa.
Además en 21 Direcciones Regionales coincidieron en que los funcionarios de la DPE no se apersonaron para asesorar y dar acompañamiento al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros para el cumplimiento de las circulares.
"Esta situación encontrada podría generar confusión y mala interpretación de las directrices, además de eventuales atrasos de la información solicitada por las oficinas centrales a las Direcciones Regionales de Educación, Juntas Administrativas y de Educación. Aunado a la ausencia de revisión de informes económicos, aumentando el riesgo en la ejecución de dichos fondos", se lee en el informe.
Ante las anomalías detectadas, el informe es claro en que el MEP debe realizar con celeridad los cambios y ajustes necesarios para un mejor control de los recursos públicos.
Del mismo modo, se le recomienda a la Dirección Financiera proceder con el diseño, divulgación e implementación de normativa específica a nivel ministerial para el control de los recursos públicos, sean estos con destino a reinvertirse, como también aquellos que se custodien bajo la tutela del Ministerio de Hacienda.