¿Es contribuyente? Tenga presentes estas 4 declaraciones durante abril

Abril no es un mes más en el calendario fiscal. Si usted tiene un negocio, una sociedad o incluso está en el régimen simplificado, este mes puede definir si su operación está ordenada o si enfrenta sanciones.

Es el momento en el que miles de contribuyentes en Costa Rica cumplen con sus obligaciones, pero también en el que el Ministerio de Hacienda empieza a detectar inconsistencias, explicó el experto Alejandro López.

Durante este mes, usted debe presentar cuatro obligaciones principales que concentran el mayor riesgo:

1. IVA – Régimen general

Fecha límite: 15 de abril. Todas las empresas inscritas en el régimen tradicional deben declarar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Riesgos:

• Diferencias entre las ventas declaradas y la facturación electrónica.
• Créditos fiscales mal aplicados.
• Omisión de ingresos.

Consecuencias:

• Multas, ajustes y fiscalización automática.

2. Régimen simplificado (IVA y renta)

Fecha límite: 15 de abril. Los contribuyentes en este régimen deben declarar de forma trimestral.

Errores comunes:

• Subestimar ingresos.
• No llevar un control real del negocio.

Consecuencias:

• Pagos incorrectos y posibles sanciones acumuladas.

3. Declaración de beneficiarios finales

Fecha límite: 30 de abril. Toda sociedad debe informar quiénes son sus dueños reales. Esto no es opcional.

Riesgos críticos:

• Multas que pueden alcanzar hasta un 2 % de los ingresos.
• Bloqueo de operaciones financieras.

Muchas empresas aún creen que esto es "solo un trámite", y no lo es, dijo López.

4. Declaración de sociedades inactivas

Fecha límite: 30 de abril. Aunque una empresa no tenga actividad, debe declarar.

Error común:

• Pensar que "no operar" significa no declarar.

Consecuencias:

• Multas.
• Problemas legales.
• Riesgo de cierre administrativo.

Cruce de información

López señaló que el cambio más importante ahora consiste en que Hacienda cruza toda la información. Este es el punto que la mayoría no entiende: hoy, Hacienda no revisa las declaraciones de forma aislada.

Cruza datos automáticamente entre:

• Facturación electrónica.
• Pagos con tarjeta.
• Proveedores.
• Declaraciones anteriores.

"Esto significa que, si algo no coincide, el sistema lo detecta", detalló.

Ejemplo

Un negocio declara ventas por ₡10 millones en el IVA, pero sus proveedores reportan compras por ₡12 millones o sus ventas con tarjeta reflejan ₡15 millones.

El resultado es una inconsistencia inmediata y eso puede derivar en:

• Revisión fiscal.
• Ajustes.
• Multas.

Recomendaciones:

• Revise su información antes del 15 de abril. No espere al último día.
• Asegure coherencia en sus datos: ventas, compras e IVA deben coincidir.
• No descuide las sociedades inactivas: son de las más sancionadas.
• Consulte antes de declarar: corregir después siempre es más caro.