Ordenan a funcionarios confidencialidad en datos de Municipalidad de San José
Auditoría hizo recomendación por fuga de información
La Dirección de Talento Humano de la Municipalidad de San José giró una circular a los funcionarios de ese departamento para formalizar un acuerdo de carácter confidencial acerca de la no divulgación y uso de información relacionada con el Gobierno Local.
CRHoy.com tuvo acceso a la circular DTH-C-002-2024 del 16 de enero de 2024 emitida por Allan Vásquez Salazar, director del área, giró la indicación sobre la necesidad de no divulgar información "cuya divulgación pueda usarse contra los intereses de la municipalidad", tal y como lo estipula el Código Municipal.
Vásquez comunicó que cada colaborador o colaboradora debe comprometerse a no revelar, informar, divulgar de ninguna forma aspectos considerados como información confidencial a entidades gubernamentales o privadas, locales o extranjeras o de cualquier otro tipo.
Uno de los cuestionamientos que surgió a lo interno de este departamento es el hecho de que como funcionarios públicos están en la obligación de garantizar y velar por la transparencia, y que en caso que algo no estuviera bien se debe acudir a las instancias respectivas a interponer las denuncias respectivas.
La circular generó un clima de preocupación en algunos funcionarios a lo interno del departamento porque la circular quedó imprecisa en relación a los casos que sí se puede suministrar información o en cuáles de ellos no.
Recomendación de la Auditoría
La jefatura de la Dirección de Talento Humano citó en el oficio que la actuación se da para acatar una recomendación tras un informe de la Auditoría Interna sobre el "Estudio Especial: Posible presentación de títulos falsos por parte de funcionarios municipales".
La Auditoría detectó en diciembre de 2022 que un total de 24 funcionarios laboraron para el Gobierno Local con títulos falsos, es decir, nunca se graduaron de Bachillerato en Educación Media y aún así ingresaron a laborar a la Municipalidad.
La mayoría laboró en años anteriores a 2019 arrastrando incluso más de 20 años de antigüedad, sin embargo, se cuestionó al Departamento de Talento Humano por no fiscalizar la legitimidad y la autenticidad de los títulos.
La Auditoría Interna de la Municipalidad de San José advirtió falta de controles y la existencia de riesgos acerca de que más personal esté ejerciendo con títulos falsos.
Esa recomendación surgió luego de que algunos de los funcionarios se enteraran de los procesos disciplinarios de previo a ser notificados y que por esas razones tomaran la decisión de presentar sus renuncias a los puestos.
La Municipalidad de San José finalizó con los procesos de despido al personal el pasado 21 de abril de 2023, según se comunicó en aquel entonces.
Rechaza intento de mordaza
CRHoy.com conversó con Allan Sánchez, director de Talento Humano de la Municipalidad de San José, quien negó que el acuerdo de confidencialidad busque silenciar a funcionarios municipales ni mucho poner un tema de mordaza.
Sánchez afirmó que la información confidencial que se solicitó no revelar se vincula con el salario líquido del funcionario, si tiene algún padecimiento médico, y si se entera de la apertura de un procedimiento disciplinario y otros que están contemplados en la Ley de Protección de Datos.
La jefatura del área agregó que tras el cuestionamiento que se hizo vía correo electrónico en relación con este asunto se procedió a aclarar mediante correo electrónico la información pertinente a la situación del personal.
Detalló que la información confidencial en principio es toda aquella información no pública porque normalmente es información privada, y que por eso se debe establecer límites para la divulgación de datos.
"No estamos más que recordando los límites para la divulgación de la información sensible, en el tanto se requiere la autorización del derecho habiente o en su caso, -se reitera- la existencia de una disposición legal con base en un interés público para poder entregar la misma, de forma que, en ausencia de un interés público declarado por el legislador o la autorización del derecho habiente, nadie absolutamente nadie de la Administración Pública se encuentra autorizado para revelar a terceros datos personales que consten en las oficinas, información confidencial o cualquier otra que pueda ser calificada de interés privado", precisó el jefe de Talento Humano.
El jefe sostuvo que si algún funcionario se dé cuenta sobre algún ilícito que deba ser denunciado cuenta con la libertad de proceder a las acciones pertinentes.
Al ser consultado sobre si los medios de comunicación pueden solicitar el apellido de la persona a la cual se le está investigando por alguna situación y se les facilite, indicó que sí, pero que no se puede entrar en detalle por el fondo mientras se esté en proceso de investigación.
Según Vásquez, la decisión comunicada por la Dirección de Talento Humano no es algo nuevo y por el contrario está establecido desde la promulgación del Código Municipal acerca de la necesidad de guardar discreción sobre los asuntos relacionados con su trabajo.
Johnny Araya, alcalde de San José, dijo que no conoce el contenido de la circular, pero enfatizó que la Municipalidad constantemente contesta oficios de diferentes personas pidiendo información y negó restricción.