MEP dice que “no puede evitar” pagos de más a funcionarios
Controlaría jaló las orejas por sumas giradas de más
MEP paga salarios con sistema Integra2 desde 2014. CRH
El sistema automatizado con el que el Ministerio de Educación Pública (MEP) cancela los salarios de cerca de 85 mil funcionarios desde 2014 requiere una serie de mejoras, no obstante aseguran que no pueden evitar el pago de sumas giradas de más y que esa es casi una tarea imposible.
Tras varios años de espera, el MEP pagó alrededor de $3,8 millones por Integra2, un software que le permitiera mejorar el pago de las planillas, remuneraciones y topes de lecciones para cada centro educativo. Sin embargo, tras varios años de implementación, persisten los errores.
De acuerdo con Yaxinia Díaz, directora del Departamento de Recursos Humanos del MEP, esto es algo propio de la dinámica de manejar una planilla de gran volumen y un alto presupuesto, lo cual se sale de las manos de los funcionarios encargados.
"Evidentemente esto no es justificable porque la idea es mejorar en la calidad y el manejo de fondos públicos. Sí se están haciendo mejoras, a diferencia del sistema que teníamos antes que las sumas eran mucho mayores y que del todo no las podíamos controlar", indicó.
Problemas continuarán
Recientemente un informe de auditoría financiera de la Contraloría General de República (CGR), evidenció una falta de desconcentración del registro de los movimientos de personal que afectan la planilla salarial del MEP.
Entre las principales preocupaciones que señala el órgano contralor se encuentra el tema de las sumas giradas de más.
La Contraloría General de la República reconoce que el MEP ha hecho algunas mejoras pero no son suficientes. CRH.
"El Ministerio de Educación posee una problemática en relación con la generación de las "Posibles Sumas Giradas de Más (PSGM)", las cuales alcanzaron al 31 de diciembre de 2017, la suma acumulada de ₵45.608.979.165, con un incremento de ₵3.535.408.438 (8%) con respecto del acumulado al 31 de diciembre de 2016", señala el informe DFOE-SOC-IF-01-2018.
Respecto a esto, Díaz insistió en que esta situación no puede ser erradicada, ya que existen movimientos que al momento del cierre no son posibles ingresar, como licencias, permisos, incapacidades y defunciones.
"Son movimientos que se hacen al cerrar la planilla y que no sean ingresados de manera oportuna, por eso provoca las sumas giradas de más. Es un tema propio de la naturaleza. Por ejemplo yo no puedo controlar que alguien tenga un accidente, definitivamente no se va a poder ingresar en la planilla si pasa en la mañana y la planilla cierra en la tarde", dijo.
Del mismo modo manifestó que pueden trabajar en minimizar el impacto pero no erradicarlas completamente, aunque están intentando hacer más oportunos los procesos para que en el caso de que aquellos dineros que le son asignados a un funcionario de forma incorrecta puedan ser regresados más rápido.
"Tenemos que trabajar con Hacienda para compensar, para que lo girado sea rebajado de más de forma automática… Ahorita nosotros identificamos los casos y hacemos el debido proceso para el cobro. El sistema nos ha permitido erradicar la gestión de pagos, estamos pagando ben, ahora tenemos que cobrar bien", aseguró.
En cuanto a las sumas giradas de más, las cuales superan los ₡45 mil millones, el MEP asegura que ha logrado recuperar cerca del 69%.