Esto es lo que deberá hacer para consultar datos del Registro Civil

13 de Oct. 2026 | 4:22 pm

Quienes deseen ingresar al sitio de consultas civiles del Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) deben registrarse y contar con un usuario y una contraseña para acceder a la información, desde el pasado 9 de octubre.

Para crear una cuenta, las personas físicas mayores de edad deberán acreditar su identidad y aceptar los términos y condiciones del servicio. Las cuentas serán personales e intransferibles, incluso cuando se utilicen para realizar consultas relacionadas con instituciones públicas.

Mediante el perfil general, los usuarios podrán consultar información sobre el nombre completo, las citas de inscripción, la fecha de nacimiento y la nacionalidad.

Perfil diferenciado

En cambio, los datos sobre el domicilio, los hijos e hijas, el padre y la madre, así como los detalles de matrimonios, divorcios y viudeces, estarán disponibles únicamente mediante un perfil de acceso diferenciado.

Esta modalidad está dirigida a profesionales e instituciones que justifiquen la necesidad de consultar información adicional para cumplir con sus funciones legales. Para obtenerla, se requiere autorización de la Dirección General del Registro Civil.

¿Cómo solicitar el perfil diferenciado?

Las solicitudes pueden presentarse ante esa Dirección o en cualquiera de las 32 oficinas regionales del TSE. También pueden enviarse al correo electrónico accesowebdiferenciado@tse.go.cr.

En este último caso, el trámite debe realizarse mediante un escrito con firma digital certificada. Si la gestión se hace presencialmente, se debe presentar un documento firmado a mano.

Abogados y notarios

Según confirmó el TSE, en el caso de los abogados, estos profesionales cuentan con un prerregistro y una pestaña específica para acceder al perfil diferenciado. Para habilitarlo, deberán ingresar desde las cuentas de correo electrónico que tienen registradas en el Colegio de Abogados.

En el caso de los notarios públicos, quienes en su mayoría ya disponen de credenciales para ingresar a los sistemas del Registro Civil, como el de matrimonios en línea, deberán utilizar esas mismas credenciales para obtener el acceso diferenciado.

¿Cómo registrarse?

Las personas deben tener a mano su cédula física y acceso al correo electrónico registrado ante el TSE. El procedimiento incluye verificar la identidad, aceptar los términos y condiciones, introducir el número consecutivo impreso al dorso de la cédula y cambiar la contraseña para activar la cuenta.

Si el correo electrónico registrado está desactualizado o la persona no lo recuerda, deberá acudir a una sede del TSE para solicitar su actualización.

Las personas extranjeras podrán registrarse con su Documento de Identidad Migratorio para Extranjeros (DIMEX) o pasaporte. Para ello, deberán aportar sus datos personales y de contacto, completar la información de su domicilio y adjuntar una imagen del documento de identificación.