Auditoría revela riesgos por eventual pérdida de bitácoras en Tránsito
Detectan problemas con libros contables de salida e ingreso de activos
La Auditoría General del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) detectó riesgos en la Policía de Tránsito producto de eventuales pérdidas de bitácoras, así también como inconsistencias en el registro en los libros contables de ingresos y salidas de activos institucionales.
El informe DAG-I-2023-0593 del 30 de mayo de 2023, elaborado por Joaquín Vargas Guerrero, auditor general interino, cuestionó un supuesto uso indebido, así como una ausencia relacionada con una adecuada custodia sobre los libros legalizados de esta institución adscrita del MOPT.
Esta Auditoría hizo señalamiento particular a una denuncia sobre el posible extravío en las motocicletas Harley Davidson 883 tras un proceso de consultas a la DGPT referentes a expedientes, bitácoras, reparaciones, garantías y traslados de equipos asignados a esa dependencia a su ubicación actual.
Las consultas se hicieron con el espíritu de verificar el control interno y analizar las acciones efectuadas por los responsables de los equipos en esta institución.
"En razón de que son documentos que administran directamente los oficiales y sus jefaturas, este Departamento no tiene acceso a dicha información, por lo que se recomendó al Lic. Alexander Solano Quirós a través del oficio DVT-DGPT-A2022-1981, canalizar la consulta a través de las jefaturas correspondientes", respondió Tránsito a la Auditoría mediante oficio DVT-DGPT-A-2022-1988.
La Auditoría solicitó a Tránsito información de los libros legalizados de las 64 motocicletas Harley Davidson 883, sin embargo, a la fecha del informe no se presentaron 25 bitácoras sin que ello evidencie algún tipo de acción.
Entradas y salidas de vehículos a depósitos
El informe de la Auditoría detectó supuestas inconsistencias en los registros de entrada y salida de automotores en los Depósitos de Vehículos Detenidos.
Cita el caso específico del depósito Zapote 11, sitio donde el 25 de enero de 2023 se obtuvieron las dos bitácoras que se encontraban en uso en ese momento.
"Para la fecha del martes 24 de enero de 2023, en el folio No. 169 y renglones No. 2 y 5 de la bitácora legalizada por la Auditoría, se indica que el oficial de seguridad privada Jorge Campos Alfaro consignó: ‘6:45 ingresa (…) carro placa 8589 Toyota Azul.
"Sin embargo, en el folio No. 89, renglones uno, cinco y seis de la bitácora asignada al sitio por la empresa de seguridad, se indica para la misma fecha y hora, que el mismo oficial de seguridad privada consignó: ‘6:45 ingresa (…) carro Placas BBP-004", siendo que en ambos casos se hace referencia al ingreso de la misma persona, pero se consigna vehículos distintos", señaló la Auditoría.
El informe apuntó a inconsistencias en los libros de asistencia llevados en la Unidad de Armería Institucional (UAI), específicamente los que se constan en el Libro de Roles llevados para los efectos de esa dependencia.
Dentro de los hallazgos se encuentra lo siguiente:
- Las hojas de roles consisten en folios sellados por la Auditoría, a efectos de que los funcionarios registren el ingreso y salida de sus labores, sin embargo, las firmas no se consignan de inmediato, ya que la jefatura imprime con antelación la fecha y el nombre de cada funcionario en las hojas selladas, conforme a la programación de roles y les solicita plasmar su firma en un momento posterior, indicando que ello se hace tanto para evitar tachaduras en caso de errores involuntarios, como para evitar una eventual manipulación de los registros.
- A pesar de que los folios de roles indican que se debe consignar la hora de entrada y salida del personal, o en su defecto, la justificaicón en caso de ausencia, las mismas muestran espacios vacíos y sin tachar.
- Los folios de roles ubicados en la UAI consignan de manera reiterada, el nombre de un funcionario que ejecuta sus labores en un lugar distinto, sea la Armería ubicada en la Base I, Zapote, y como consecuencia, toda la información relacionada con el oficial se encuentra en blanco.
La Auditoría del MOPT indicó que la acción podría ocasionar un debilitamiento del sistema de control interno ante la falta de un control con el uso de vehículos asignados a oficiales y jefaturas de la Policía de Tránsito.
¿Qué dice Tránsito?
La Dirección General de Tránsito dijo a CRHoy.com que se atendieron las recomendaciones con medidas administrativas para cumplir con los deberes derivados del cargo del máximo jerarca de la institución.
Desde la entidad recalcaron que las acciones no solamente van en la línea de las motocicletas Harley Davidson 883, así como también todo el equipo asignado a la DGPT para el año 2024.
Dentro de las medidas adoptadas destacan una instrucción para supervisar las unidades y sus respectivos controles por parte de los funcionarios con personal a cargo, inventario de vehículos, identificación sobre el estado de los automotores y su eventual disposición, optimización de procedimientos de atención y reparación.
"Sobre las eventuales responsabilidades existen diferentes gestiones en investigación ante los órganos correspondientes, por lo cual no se puede dar mayor información, asimismo se están valorando otras medidas que busquen optimizar y/o mejorar el uso de los equipos y la determinación de las eventuales responsabilidades, así como minimizar los riesgos mediante procesos de comunicación", señalaron desde la DGPT.
En cuanto a las inconstencias detectadas por la Auditoría, la Dirección General de Policía de Tránsito, indicaron que es obediente del ordenamiento jurídico y que se debe señalar que en este tipo de recursos destacan herramientas con el fin de optimizar y fortalecer el servicio público.