Auditoría denuncia riesgos de robos o pérdidas de equipos en la Dirección de Tránsito
Desde hace 10 años hay alertas sobre problemas con manejo de equipos
La Auditoría General del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) alertó sobre riesgos de pérdidas o extravíos de equipos móviles asignados a la Dirección General de la Policía de Tránsito (DGPT).
El detalle se encuentra en el informe DAG-Adv.2024-0024 que emitió la Auditoría Interna en un informe de enero de 2024 a las autoridades del órgano adscrito a la cartera de infraestructura, obras públicas y transportes.
La Auditoría General efectuó advertencias concernientes con el cumplimiento de la normativa de control interno relacionada con el manejo de los vehículos en las diferentes delegaciones de la DGPT, según enfatizó un informe suscrito por Antonio Guasch Aguilar, subauditor general.
El órgano fiscalizador señaló que hay alertas acumulan más de 10 años, sin embargo, continúan visualizando las vulnerabilidades a lo interno de la institución y no se vislumbran acciones que permitan una corrección inmediata a los diferentes escenarios que ahí se señalan.
"Las condiciones identificadas por la Auditoría y la solicitud de medidas provocaron que la DGPT emitiera lineamientos en el Reglamento para el uso y control de los vehículos oficiales asignados a la Dirección General de la Policía de Tránsito.
"No obstante, se siguen identificando acciones que van en contra de lo normado, incrementando riesgos en el personal y los equipos", señaló Guasch.
Riesgos
El informe auditor citó un caso sobre la Delegación de la Policía de Tránsito de Cartago, base 4, en el cual se advierten riesgos de incumplimiento sobre las obligaciones en materia de control interno que puede acarrear responsabilidad administrativa, civil o penal a funcionarios y titulares subordinados.
Detallaron que los bienes mantenidos fuera de las instalaciones de las dependencias de la DGPT o MOPT y "sin su debida autorización incrementa el riesgo de la sustracción o pérdida y dispositivos del equipo".
"Como parte de las labores de fiscalización que realiza esta Auditoría General, se realizó una visita al Departamento de Trámites Administrativos con el fin de verificar las autorizaciones, asignaciones y pernoctes, identificado en el expediente del equipo 208-727 y motocicleta placas N°260-1336.
"El equipo móvil fue asignado al funcionario Zepeda Salas desde el 23 de mayo de 2023, mediante el documento "Acción de Equipo Liviano", con fecha 26 de mayo se autorizó el pernocte de la motocicleta por parte de su superior como última información identificada en el expediente", se lee en el informe.
Tras una inspección realizada el 16 de noviembre, se efectuó una visita a la Delegación de Cartago para solicitar la información sobre el equipo y documentos donde constaran los respectivos controles en el manejo de los insumos de tránsito.
Detalló la auditoría que el documento "no se encuentra firmado por el encargado de control de equipo y no posee los sellos del Departamento de Control de Transportes ni de la Unidad de Trámites Administrativos".
Luego de solicitar la bitácora se detectó que uno de los funcionarios uso el equipo y pernoctó (pasó la noche en determinado lugar fuera del propio domicilio) en Cervantes de Alvarado cuando aún no tenía la autorización respectiva.
Según los registros de la bitácora, el equipo se mantuvo inactivo en la casa de habitación del funcionario hasta el 29 de octubre, es decir, por 4 días y lo cual se corroboró con el kilometraje que indica que al cierre del 25 de octubre y el inicio del 29 fue de 48.170.
Materialización de daños
La Auditoría alertó que el equipo estuvo fuera en un periodo prolongado y en un plazo no autorizado "por un plazo que excede lo permitido por la normativa y sin la documentación necesaria".
Detalló el documento que aunque no hay daños o pérdidas del equipo en el caso en cuestión, existe una "eventual inobservancia" de las normas y controles que regulan la salida de los vehículos y que exponen a la administración en eventuales robos, pérdidas o desmejoras en otros casos similares en el futuro.
"Se advierte sobre las eventuales responsabilidades de los operadores de equipo móvil y titulares subordinados, así como de los funcionarios en general para garantizar el uso adecuado de los recursos, ajustándose a los lineamientos establecidos en el "Reglamento para el uso y control de los vehículos oficiales asignados a la Dirección General de la Policía de Tránsito".
"La presente advertencia constituye un insumo para la toma de decisiones, mejor orientadas y apegadas al deber de probidad, al ordenamiento jurídico y técnico, a las sanas prácticas y al cumplimiento de los objetivos de control interno", detalla el informe.
CRHoy.com gestionó la consulta a la Dirección General de la Policía de Tránsito, la cual se encuentra en trámite.