TSE exige usuario y contraseña para consultar datos civiles en línea
El Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) implementó, a partir de este viernes 9 de octubre, cambios en su sistema de consultas civiles por internet. Desde ahora, las personas deberán registrarse y contar con un usuario y una contraseña para acceder a la información del Registro Civil.
La medida se sustenta en el Reglamento para el Acceso y la Consulta Web de Datos Personales de Carácter Público Contenido en la Base de Datos del Registro Civil, publicado en el diario oficial La Gaceta.
Según el TSE, los cambios buscan reforzar la protección de los datos personales y establecer un registro que permita identificar quién consulta la información, cuándo lo hace y cuáles datos revisa.
Para crear una cuenta, las personas físicas mayores de edad deberán acreditar su identidad y aceptar los términos y condiciones del servicio. Las cuentas serán personales e intransferibles, incluso cuando se utilicen para consultas relacionadas con instituciones públicas.
Con el perfil general, las personas podrán consultar información relacionada con el nombre completo, las citas de inscripción, la fecha de nacimiento y la nacionalidad.
En cambio, los datos sobre el domicilio, los hijos e hijas, el padre y la madre, así como los detalles de matrimonios, divorcios y viudeces, estarán disponibles únicamente mediante un perfil de acceso diferenciado.
Este último está dirigido a profesionales e instituciones que justifiquen la necesidad de consultar información adicional para cumplir sus funciones legales. Para obtenerlo, se requiere autorización de la Dirección General del Registro Civil.
Las solicitudes pueden presentarse en esa Dirección o en cualquiera de las 32 oficinas regionales del TSE. También pueden enviarse al correo accesowebdiferenciado@tse.go.cr, siempre que cuenten con firma digital certificada.
En el caso de los abogados, la plataforma habilitará una opción de prerregistro mediante el correo electrónico que tengan inscrito ante el Colegio de Abogados de Costa Rica, sin necesidad de presentar una solicitud formal de autorización para ese perfil.
El sistema llevará un registro de las consultas para detectar posibles usos indebidos. Según las circunstancias, estos podrían generar responsabilidades administrativas, civiles, penales, disciplinarias o profesionales.
Además, las personas podrán solicitar ante la Dirección General del Registro Civil un reporte de las consultas realizadas sobre sus propios datos personales.
¿Cómo registrarse?
Las personas deben tener a mano su cédula física y acceso al correo electrónico registrado ante el TSE. El procedimiento incluye verificar la identidad, aceptar los términos y condiciones, introducir el número consecutivo impreso al dorso de la cédula y cambiar la contraseña para activar la cuenta.
Si el correo electrónico registrado está desactualizado o la persona no lo recuerda, deberá acudir a una sede del TSE para solicitar su actualización.
Los extranjeros podrán registrarse con su Documento de Identidad Migratorio para Extranjeros (DIMEX) o pasaporte. Para ello, deberán aportar sus datos personales y de contacto, completar la información de su domicilio y adjuntar una imagen del documento de identificación.
El TSE habilitó el teléfono 2287-5756 para atender consultas sobre los cambios. El servicio funcionará de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., y los sábados y domingos, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.