Minae quería continuar contrato de más de ₡200 millones para “escanear” documentos
(CRHoy.com).- El Ministerio de Ambiente y Energía (Minae) quería contratar de forma directa a una empresa que ya le presta servicios a la institución, para escanear la documentación administrativa y pretendía pagarle por eso más de ₡200 millones.
El 6 de julio pasado la Contraloría comunicó a Rafael Marín Montero, Director Ejecutivo del Minae, que no podrán realizar dicha contratación porque, entre otras, cosas no se tiene acreditado el interés público por el cual únicamente debe ser la empresa Productive Business Solutions Costa Rica S.A. la que se contrate, dejando por fuera a otros posibles oferentes.
CRHoy.com solicitó al Minae un criterio ante la resolución de la Contraloría, sin embargo al cierre de esta nota no se obtuvo respuesta.
El ministerio justificó la solicitud de contratación señalándole a la Contraloría que el objetivo era desarrollar la III Etapa del Proyecto de Modernización Minae, que es continuación de la Etapa I y II, que consistió en el desarrollo de una plataforma digital para la Dirección de Geología y Minas y para Secretaría Técnica Nacional Ambiental (Setena).
Además que estas dos primeras etapas fueron realizadas con el apoyo financiero y de asistencia técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y que Productive Business Solutions fue la empresa contratada por el organismo internacional para desarrollar los proyectos.
"Con la etapa III que es la que se desea contratar, incluirá la automatización de toda la documentación asociado a los procesos administrativos del Minae, expedientes de personal, propuesta de pago, facturación entre otros, así como implementar una base de datos digitalizada de los informes de labores presentados a esta Dirección, debidamente procesados, archivados y ordenados", indicaron.
Sin embargo, la Contraloría tras solicitar más información al Minae sobre la justificación de hacer una contratación directa determinó que no quedó claro cómo sería la contratación.
"Por un lado está la cancelación por un monto fijo o determinado y el segundo sería a solicitud o por demanda de la Administración, según las necesidades que tenga. Pero este aspecto trae confusión y no es definido de manera clara", explicó la Contraloría.
Incluso, la CGR indicó que no tiene certeza de que ambas partes tengan claro el plazo total de ejecución de este contrato.
¿Por qué debe ser esta empresa y no otra? Según la Contraloría pese a las explicaciones dadas por el Minae y el cual hace un esfuerzo para sustentarlas no aportó junto con sus valoraciones algún documento o criterio técnico de un profesional en la materia que permitiera acreditar que debía ser dicha compañía.
"No se explica cuál es esa inversión de recursos adicionales que se podría dar en caso de adquirir el servicio de un tercero para el desarrollo e implementación de la herramienta", indicó la CGR.