Certificado de defunción será emitido de forma electrónica

A partir de este mes, y gracias a una iniciativa del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica y producto de un trabajo en conjunto con el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), los certificados de defunción serán entregados de manera digital.

La emisión digital de los certificados de defunción permitirá disponer de información estadística, moderna, actualizada al 100% con relación a las causas de defunción y en concordancia con el catálogo de diagnósticos aceptados a nivel mundial; incluirá en su totalidad las defunciones nacionales que ocurren tanto a nivel privado como en los centros de atención de salud de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), así como los datos que se generen a nivel del Poder Judicial y el Instituto Nacional de Seguros.

"Este proyecto responde a la conciencia del Colegio de que está al servicio de la salud y del país, y a la necesidad de caminar hacia la digitalización de los procesos. Generamos inmediatez, tanto para las instituciones, así como para los ciudadanos, quienes necesitan presentar este documento como un requisito para concretar ciertos trámites, y permitirá el ahorro en tiempo y dinero para todas las partes", manifestó Andrés Castillo Saborío, presidente del Colegio de Médicos y Cirujanos.

Para el jerarca del Colegio de Médicos, que la herramienta brinde estadística actualizada de las causas de defunción por enfermedad, género, grupo etario, provincia, cantón, distrito, región geográfica, permitirá tomar decisiones en planes de salud de forma racional y dirigida.

"La defunción quedará registrada de inmediato y sin retraso para el Registro Civil, el Sistema Judicial, Pensiones de la Caja y para el Sistema Nacional Pensiones, el Ministerio de Educación Pública MEP y demás instituciones de gobierno, lo que permitirá contar con información veraz y oportuna", indicó Castillo.

La emisión del certificado de defunción de manera digital mantendrá además, un registro de ciudadanos y un padrón electoral actualizado, lo cual es información utilizada por múltiples instituciones, por lo que el tiempo de espera para contar con los datos actualizados se reduce en su totalidad. Y también es un beneficio para el médico que es un registrador del certificado, ya que no tendrá que desplazarse al Registro Civil para entregar la versión en físico.

¿Cómo funciona?

Todo médico, debidamente inscrito y activo ante el Colegio de Médicos y Cirujanos, puede emitir el certificado de defunción. Para ello, debe ingresar al Sistema de Certificaciones Digitales (Sedimec), que es una plataforma digital del colegio, se anota el número de cédula de la persona fallecida, y el proceso internamente establecerá conexiones con el Registro Civil para traer los datos del Padrón Nacional. Posteriormente, el médico ingresará la fecha y causa de muerte de la misma forma como completaba el certificado en físico.

Una vez finalizada el acta de defunción, la información se enviará al Registro Civil para efectuar los diferentes procedimientos registrales, como la exclusión del padrón electoral, actualización a fallecido en la consulta pública y se valida el estado civil para aplicar.

El Colegio de Médicos, junto al TSE y con la coordinación con la CCSS, llevó a cabo un plan piloto en el Hospital San Vicente de Paul de Heredia y un centro hospitalario privado, para probar la herramienta del certificado digital de defunción, el cual arrojó resultados positivos.

Aunque ya los médicos pueden emitir los certificados de defunción de manera digital, se estableció un periodo de tres meses para que los médicos y cirujanos que trabajan en el sector privado, continúen realizando las declaraciones utilizando certificados físicos, y de 12 meses para los médicos y cirujanos que laboran para la CCSS, sin embargo, durante este período de prueba y de familiarización del sistema, el médico debe realizar el certificado en papel y digital, ya que durante este plazo, el único certificado válido es el físico. Posterior al cumplimiento de esos tiempos, los certificados solo se aceptarán de forma electrónica.