Auditoría señala debilidades en custodia de carros decomisados en Ministerio de Seguridad

La Auditoría del Ministerio de Seguridad Pública (MSP) determinó que esa institución presenta "debilidades de control" en la recepción, custodia y devolución  de vehículos, tanto decomisados como en condición de hallazgo.

La investigación fue  puesta a conocimiento del ministro de Seguridad Pública, Mario Zamora Cordero, el pasado 11 de marzo. En el documento al que tuvo acceso CRHoy.com, se señala por parte del ente auditor que el Ministerio de Seguridad no tiene un inventario de estos carros, que los vehículos están a la intemperie y bajo medidas de seguridad para su resguardo.

Las auditoras, Karina Robles Núñez y Rosario Sibaja Rodas, señalaron en su informe que en Seguridad Pública no existe "un procedimiento a nivel institucional en lo relacionado con actividades de control referentes al registro, documentación requerida y condiciones de custodia de estos automóviles", esto a pesar de múltiples llamadas de atención desde años atrás sobre esta problemática.

Para su investigación, las funcionarias del MSP tomaron una muestra de 11 unidades entre  direcciones y delegaciones policiales seleccionadas en la gran Área Metropolitana (GAM) que custodiaban vehículos decomisados y en condición de hallazgo. Estas son la Dirección Regional de Alajuela y las delegaciones policiales Metropolitana, San Sebastián, Zapote/San Francisco, Goicoechea, Cartago, El Guarco, Guadalupe, Grecia, Atenas y San Rafael de Heredia.

En primer lugar, la Auditoría constató que las unidades policiales carecen del Libro de Actas denominado "Control de Vehículos Decomisados", el cual se ordenó implementar mediante una circular desde el año 2019. La Delegación Policial de Atenas fue la única que contaba con mencionado control; sin embargo, no incluía toda la información requerida en citada circular.

Además, de los 22 casos revisados, 7 carecían de la copia del informe policial, denuncia o cualquier otro documento que refiriera al decomiso del vehículo.

Según el informe, las 11 unidades evaluadas carecen de inventarios para el control de estos vehículos.

Del total de 22 vehículos decomisados, 7 carecen de expediente y, de igual manera, 2 de los 4 vehículos en condición de hallazgo.

Del total de 15 automotores decomisados con expediente, 11 no contaban con el documento de la respectiva autoridad competente que ordenaba el decomiso.

De los 22 autos decomisados, 7 carecían de documentación y, de igual forma, 2 de los 4 vehículos en condición de hallazgo.

Entre los 22 carros decomisados, 12 carecían del inventario físico que debe practicarse al momento del decomiso, por lo que se desconoce las condiciones en las que se recibieron los mismos.

Por otra parte, la Auditoría constató que la mayoría de los vehículos decomisados y en condición de hallazgo se custodiaban a la intemperie, observándose muestras de óxido en sus partes.

En el caso de la propiedad donde se custodiaban dos vehículos de la Delegación Policial Zapote/San Francisco, carece de muros o portones para su resguardo; situación que incrementa el riesgo de posibles daños.

En lo que respecta al tiempo de permanencia, 19 vehículos decomisados han permanecido por más de 12 meses en las instalaciones de las diferentes delegaciones policiales, lo que representa un 45% del total de 42 vehículos decomisados y 2  de estos han permanecido en custodia por más de 60 meses en la Unidad Policial.

En lo que se refiere a los vehículos en condición de hallazgo, se determinó que 5 de estos vehículos han permanecido por más de 12 meses en las instalaciones de las diferentes delegaciones policiales, lo que representa un 45% del total de 11 vehículos.

También se reportaron debilidades de control en la devolución de vehículos. Se determinó que, en algunos casos, no se evidenció el recibido conforme del vehículo, interrumpiéndose la trazabilidad de su custodia; situación que podría generar responsabilidad ante terceros.

"La falta de sistemas de control adecuados y de seguridad física, podría ocasionar pérdida, robo, uso inadecuado o deterioro de estos bienes, generando un costo financiero para la institución; así como la alta posibilidad de presentación de denuncias ante la debilidad en la estructura de control interno, lo que repercute en posibles procesos administrativos para su resolución, siendo estos mecanismos correctivos y no de orden preventivo o detectivo, afectando la reputación y credibilidad institucional", señala el informe.

La Auditoría solicitó al ministro Zamora establecer procedimientos formales y estandarizados para la recepción, custodia y devolución de vehículos decomisados y en condición de hallazgo. Para esto se le dio  un plazo de 120 días hábiles.

CRHoy.com consultó al Ministerio de Seguridad la posición de los jerarcas sobre estas conclusiones de la Auditoría y el avance de las medidas correctivas. La gestión sigue en proceso de trámite.

El documento completo del informe de la Auditoría del MSP puede verlo en este enlace Auditoría MSP Marzo 2024