Informe de la Contraloría revela ineficiencia de Fonabe

La Contraloría General de la República (CGR) encontró que persisten una serie de debilidades en la gestión por parte del Fondo Nacional de Becas (Fonabe) en materia de controles para evitar filtraciones, procesos de gestión de beca, coordinación con los Comités de Beca, así como los procesos de seguimiento y control.

De acuerdo con el ente contralor, los procesos de gestión de becas continúan siendo ineficientes, ya que en gran cantidad de casos las ayudas son asignadas con retraso.

“Al menos el 56,35% de las solicitudes de nuevas becas del 2016 fueron aprobadas hasta el segundo semestre, es decir, posterior al periodo de vacaciones de medio año, cuando los beneficiarios y sus familias han tenido que hacer frente a la inversión”, indica el informe.

De igual forma indicaron que los mecanismos actuales de solicitud de citas, limitan la posibilidad de aspirar a una beca, lo que hace que los solicitantes deban esperar entre 2 y 12 meses para obtenerla.

Otro de los hallazgos de la auditoría es la falta de coordinación entre el Fonabe y los Comités Gestores en cada centro educativo, los cuales se ven afectados por exceso de trámites y la dificultad para consultar dudas.

"La Contraloría General considera que, a pesar de que el Fonabe ha ejecutado acciones para fortalecer la eficacia del proceso de asignación de becas, éstas no se han traducido en mejoras en el servicio brindado, lo que impacta de manera negativa a la población meta del programa, y el cumplimiento de los fines de la institución, aspecto que se ha señalado de manera reiterada a la Administración del Fonabe entre los años 2004 y 2017″, señala el documento.

Disposiciones

La CGR solicitó a Sonia Marta Mora, ministra de Educación Pública, elaborar e implementar una propuesta orientada a que el servicio de becas que actualmente presta el Fonabe sea eficaz, definiendo para ello los instrumentos jurídicos y técnicos necesarios.

Asimismo, pidió a Mauricio Donato, en su calidad de director ejecutivo del Fonabe:

• Definir un proyecto institucional que permita sustituir al 2019 la recepción de solicitudes de beca mediante el mecanismo de citas.
• Modificar el mecanismo de citas implementado en la actualidad, de manera que se evite la saturación de las plataformas y se garantice la atención oportuna de citas.
• Elaborar y remitir a la Junta Directiva, una propuesta para mejorar la oportunidad de la asignación de becas.
• Rediseñar el proceso de recepción de solicitudes de formularios de beca, de manera que su respectiva aprobación coincida con el inicio del ciclo lectivo.
• Establecer e implementar mecanismos para la simplificación de trámites y gestiones.