Hacienda gastará más de ¢200 millones en alquiler de impresoras
El 24 de agosto la Contraloría autorizó pago
En momentos en que se discute una reforma fiscal y que existen políticas cero papel que deben adoptar todas las instituciones gubernamentales, el Ministerio de Hacienda gastará más de ¢200 millones en alquiler de impresoras.
El acto es calificado de urgente con el fin de no afectar funciones internas y de servicio al cliente de la entidad.
En el documento DCA-3058 del 24 de agosto pasado, la División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República aprobó el gasto de la siguiente manera:
"Se autoriza al Ministerio de Hacienda para contratar de manera directa a la empresa Productive Business Solutions (Costa Rica) S.A., cédula jurídica 3-101009515, por un plazo máximo de 12 meses, a partir del 24 de octubre de 2018, por un monto máximo por el restante del año 2018 de $90.728,97 (noventa mil setecientos veintiocho dólares con 97/100) y un monto total máximo de la contratación de $421.624,32 (cuatrocientos veintiún mil seiscientos veinticuatro dólares con 32/100) para el alquiler de solución completa de equipo multifuncional."
El Ministerio hizo una primera contratación de Productive Business Solutions mediante la licitación N° 2013LN-000006-1305 por un monto anual de $494.885,28 para el total de las 3 líneas de dicha licitación, La cantidad de equipos arrendados en dicha contratación fue de 121 impresoras multifuncionales.
Además el 24 de abril pasado firmó un contrato adicional por 6 meses, amparados en el artículo 209 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, "como contingente para la no afectación del servicio", indicaron.
Ahora la Contraloría les autoriza 12 meses más.
Así justificó el gasto Hacienda
La institución aseguró que necesita el equipo para procesos de impresión internos necesarios. (Archivo CRH)
Según justificó la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación, desde el 2016 inició los trámites para "contar con el insumo final que permitiría obtener las especificaciones técnicas que darían inicio a un proceso licitatorio.
El departamento aseguró que "este proceso fue lento, pues se debió recolectar la información de todas las dependencias del Ministerio para determinar la cantidad de equipos que se deben arrendar".
Señalaron que el Ministerio no cuenta con impresoras multifuncionales y si no se aceptaba la contratación directa excepcional, esto afectaría las labores diarias que realizan los funcionarios.
La Dirección avisó que si no se realiza una nueva contratación, mientras se finaliza el proceso de licitación pública, "repercutirá en las funciones que realiza el Ministerio de Hacienda".
"Ocasionará que los equipos sean retirados por la empresa arrendataria, y por ende cada una de las dependencias verán perjudicado el cumplimiento de sus funciones, y que esta situación provocaría la indisposición de los funcionarios en la realización de sus labores, al no contar con las herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones, del mismo modo el servicio al cliente se vería afectado, generando pérdida en la imagen de la Administración, el seguimiento a las labores ordinarias, así como insatisfacción en el servicio recibido", indicaron.
