Gestionar proyectos: la clave de la administración de proyectos en las bibliotecas
Hoy en día la información se actualiza a la velocidad de solo un clic, las necesidades de los usuarios crecen y se multiplican cada vez más, por ende las bibliotecas enfrentan el reto de tener que estarse actualizando, ya no solo se da abasto con los servicios tradicionales que se pueden ofrecer, sino que ahora los usuarios exigen innovación, adaptación, tecnología, rapidez y por supuesto inclusión. Por lo que bajo este contexto, una buena administración de proyectos se convierte en un punto clase e importante para lograr los objetivos concretos de una biblioteca, donde se convierte un pilar importante, lo que se vuelve una necesidad estratégica.
La administración de proyectos en las bibliotecas permite una mayor planificación y más estructurada, cada acción responde a un proceso, como lo puede ser implementar un sistema más rápido de préstamo de libros, organizar y reorganizar las colecciones, crear proyectos y programas para las comunidades, por lo que, una buena gestión de proyectos ayuda a crecer esto y que no se vuelva un caos.
Anudando en lo anterior, la gestión de proyectos, da uno de los mayores beneficios que es anticiparse a los riesgos que puedan suceder, por lo que, un proyecto bien gestionado y tomando en cuenta todos los factores como el de riesgo, puede ser un proyecto bien administrado. Además que es una vía para poder dar cuentas con total transparencia, ya que demostrar recursos públicos es crucial. Un proyecto bien administrado no solo da resultados positivos, sino que evidencia su impacto.
Las bibliotecas desde hace mucho tiempo, tiene la flexibilidad, dinámica y conecta con sus comunidades y usuarios, por lo que necesita una buena administración, ya que no solo es una buena estrategia y herramienta, sino que tiene una visión e impacto, lo que ayuda a transformar las bibliotecas para un motor de cambio, aprendizaje y desarrollo para todos y todas.