4 consejos para que las empresas optimicen sus finanzas en 2024

Fotografía con fines ilustrativos. (Archivo/CRH).

(CRHoy.com) -Evaluar el funcionamiento y los resultados de su negocio es vital para lograr el éxito financiero en los negocios.

Esto toma mayor relevancia cuando se trata del cierre e inicio del año porque este análisis permitirá conocer cuáles metas y objetivos financieros se cumplieron durante el año que termina. Pero, además, dará pie para la elaboración de los objetivos y rutas estratégicas para inicio del nuevo año, en este caso 2024.

Eduardo Sandí, socio de auditoría de la firma Baker Tilly Costa Rica, señaló varias recomendaciones financieras que las compañías pueden seguir.

Uno de los principales aspectos es que las empresas analicen su entorno para conocer su flujo de caja y liquidez.

Entender el flujo de caja de acuerdo con su entorno operativo implica ver más allá de las cifras de ventas, para analizar y evaluar los plazos de recuperación y pago de facturas de proveedores y clientes.

"La liquidez va a consistir en cómo recupero yo mis ventas que se convirtieron en cuentas por cobrar versus qué tan rápido tengo que pagar obligaciones. Un buen flujo de caja se convierte en el factor diferenciador para que una empresa supere momentos difíciles. Precisamente, la capacidad de entender y negociar plazos con clientes y proveedores impacta directamente en el flujo de caja, pero esto solo lo dará un análisis profundo del entorno operacional. Por ejemplo, si la empresa compra a sus proveedores a 60 días crédito, pero sus clientes le pagan a 90 días crédito, allí ya hay un desfase en el flujo de caja que afecta la liquidez. Conocer estas situaciones le permitirá a la empresa poder tomar las decisiones de negociación con sus clientes o proveedores para mejorar esa liquidez", comentó.

Otra de las recomendaciones es que la empresa tenga un profundo conocimiento del capital de trabajo mínimo que esta necesita para operar. El capital de trabajo es cuánto dinero necesita la empresa para operar en un tiempo determinado.

"Como elementos principales, el capital de trabajo debe tomar en cuenta el tema de gastos de planilla, obligaciones a nivel tributario. También la compra de insumos, si es una empresa que se dedica a producir, así como todos los puntos que me generen las ventas que la empresa va a lograr. Entender cuál es el capital de trabajo mínimo me permite partir y analizar, definir también cuáles son los gastos y, a partir de ello, cuánto estoy produciendo", afirmó.

Agregó que si esto se logra medir bien, la empresa se podrá dar una idea de cuánto se debe de vender, en cuánto tiempo se tiene que recuperar y de qué fuentes se puede obtener la liquidez para hacer frente a estas obligaciones.

También es importante que los negocios cuenten con presupuestos establecidos para el control del dinero.

El presupuesto se crea basado en determinados supuestos que pueden ir variando en el año, por ello, aunque esta herramienta sea anual, mes a mes se debe analizar si los supuestos variaron, la forma en que lo hicieron y cómo afecta a la empresa.

Uno de los principales errores es establecer un presupuesto por cumplimiento u obligación y no darle seguimiento.

Otro error es que cuando se da ese seguimiento de lo presupuestado versus lo real muchas veces no se genera un análisis más allá. Esto quiere decir que, en ocasiones, se hace el análisis, se conoce la variación que tuvo ese presupuesto versus lo real, pero no se establecen las acciones puntuales y estratégicas que se requieren de acuerdo con los resultados de ese análisis.

El experto dijo que la planificación financiera debe ser un pilar en toda empresa.