Aspectos clave para los contribuyentes ante el cambio a Tribu-CR
El Ministerio de Hacienda anunció que el próximo 4 de agosto comenzará a funcionar la plataforma Tribu-CR, la cual forma parte del proyecto Hacienda Digital y plantea una completa transformación en la operación del Ministerio de Hacienda, incluido, por supuesto, el sistema tributario.
El cambio no solo afecta la forma en que los ciudadanos cumplen sus obligaciones fiscales, sino que también introduce variaciones esenciales en los formularios, códigos de actividades económicas y, en general, modifica la manera de interactuar con la Administración Tributaria.
Si bien el proceso es un hito en procura de la simplificación tributaria, el acceso y la adaptación a la nueva plataforma pueden representar desafíos, por lo que es fundamental analizar cómo impacta la eficiencia y la percepción del cumplimiento tributario entre los contribuyentes. Por esta razón, una adecuada implementación implicaría un proceso menos tortuoso para los obligados.
Dentro de este contexto, la introducción de Tribu-CR conlleva el cierre de las plataformas actuales como la Administración Tributaria Virtual (ATV), el Trámite Virtual (Travi), Declara, EDDI-7 y, en general, los sistemas habilitados para interactuar con Tributación.
Aspectos clave para la transición
- Respaldo de la documentación. La Administración Tributaria ha indicado que a Tribu-CR únicamente se migrarán saldos, por lo que es imperativo que cada contribuyente respalde la información reflejada hoy en el ATV, ya que esta no estará disponible en la nueva plataforma.
- Creación de usuarios. El 4 de agosto, momento en que Tribu-CR estará a disposición de los contribuyentes, el primer paso será registrarse en la plataforma. Los obligados nacionales deberán tener a mano su cédula de identidad, porque se les requerirá información de ese documento, así como su teléfono celular y acceso al correo electrónico registrado ante la Dirección General de Tributación (DGT). Por su parte, los contribuyentes extranjeros deberán tener a mano la información de su Número de Identificación Tributaria Especial (NITE) o Documento de Identidad Migratoria para Extranjeros (Dimex). Al igual que ocurre con ATV, los accesos se brindarán a personas físicas y no a personas jurídicas. Ahora bien, las autorizaciones vigentes tampoco migrarán a la nueva plataforma, por lo que deberán incluirse los permisos para las personas que interactúen con la DGT, ya sea para quienes realicen la presentación de declaraciones o quienes efectúen consultas.
- Verificación de actividades económicas. Con Tribu-CR se realizará la migración de los Códigos CIIU3 a los Códigos CIIU4, por lo que es necesario hacer una revisión de las actividades económicas, no solo de cara a Tribu-CR sino también para la implementación de los Comprobantes Electrónicos 4.4.
- Nuevos formularios. Desde hace varias semanas, la DGT ha sometido a consulta pública las resoluciones que contienen los nuevos formularios para presentar las declaraciones. Se debe prestar especial atención a los correspondientes a las retenciones en la fuente y al impuesto sobre el valor agregado (IVA). En el primer caso, los modelos sometidos a consulta señalan que se deben presentar las declaraciones por tipo de retención y, además, se deben indicar las descripciones de los montos retenidos, el concepto y la persona física o jurídica sobre la cual recae la retención. En el caso del IVA, uno de los aspectos más importantes es que la declaración ya no se realizará por actividad económica sino por tarifa del impuesto.
La implementación de la plataforma Tribu-CR no terminará el próximo 4 de agosto, pues la totalidad de los módulos y componentes de la plataforma finalizarán hasta el 2028. Por lo tanto, es crucial considerar cómo estos cambios pueden impactar a los contribuyentes y cuáles son las medidas a adoptar para que la transición no genere un impacto negativo.
Finalmente, es importante considerar que la transición hacia el sistema Tribu-CR supone un cambio significativo en la manera en que los contribuyentes de Costa Rica gestionan sus declaraciones fiscales. Este nuevo enfoque introduce accesos mejorados en la plataforma digital, lo que facilita la presentación de declaraciones y el seguimiento de los compromisos tributarios. La Administración no solo procura optimizar la recaudación fiscal, sino también responder a las demandas de transparencia y eficiencia en la Administración Tributaria, elementos que son cruciales en la relación que hay entre el Estado y los ciudadanos.
