#AsíSeHace la publicación de un edicto en La Gaceta
(CRHoy.com) La ley establece que ciertos trámites deben ser publicados en el diario oficial La Gaceta para que tengan validez.
Hay varios tipos de documento que los ciudadanos deben publicar, entre ellos los cambios de nombre, las naturalizaciones, conformación de una sociedad, cambios de estatutos, convocatorias a asambleas, marcas de fábrica, concesión de permisos para uso de agua, matrimonios, divorcios, sucesorios, informaciones posesorias, remates, entre otros.
Para tramitarlos puede ser de forma presencial en las oficinas de la Imprenta Nacional, en La Uruca y Curridabat. Únicamente debe presentar el documento original del edicto y pagar la publicación. El trámite no es personal, cualquier persona con el documento puede realizar el trámite.
Quienes lo prefieran, lo pueden hacer a través de la página web de la entidad, donde solo se pueden tramitar aquellos documentos que estén firmados con firma digital, tampoco pueden ser escaneados.
Los documentos deben estar firmados digitalmente por la persona que aparece en el texto del documento como firmante, sea un funcionario público de una institución, un abogado, notario, etc.
El formato del archivo debe ser en Word o PDF editables. Para hacerlo en línea la persona debe registrarse en el sitio web con un correo o con su firma digital, luego ingresa al sistema y crea una solicitud para cada documento que tenga que tramitar, después sube el archivo, selecciona el tipo de documento y la opción de pago (tarjeta o depósito).
Una vez que realiza el pago debe esperar entre tres y cinco días hábiles para que salga el documento.
En la página web debe tomar en cuenta que se generará un número de solicitud y una vez que el documento esté en trámite se asignará un número de documento, con el cual saldrá publicado en el diario oficial.
Este último número le servirá para realizar la búsqueda en el sitio web y conocer la fecha de publicación, este dato también lo podrá ver en su cuenta de usuario con el número de solicitud en una pestaña denominada "información de la publicación". Ahí verá el número de documento y la fecha de publicación. La factura electrónica le llegará directamente al correo que utilizó para registrarse.
En cuanto a los documentos de Concesión de Aguas emitidos por la Dirección de Aguas del Ministerio de Ambiente y Energía (Minae) y los documentos emitidos por los juzgados del Poder Judicial, estos archivos llegan directamente al sitio web y la persona debe registrarse con el correo que dio en las oficinas para notificaciones, ya que al ingresar al sistema podrá ubicar los documentos en su cuenta y podrá tramitarlos desde ahí, solo indicando una forma de pago.
En cuanto al precio de las publicaciones, estas se cobran por centímetro cuadrado, en colones (IVA incluido). De esta manera, no existen precios fijos de acuerdo al tipo de documento, sino que dependerá de la extensión del documento.
