A menos de 2 meses del cierre fiscal ¿Qué debe tomar en cuenta?
Fotografía con fines ilustrativos. (Archivo/CRH).
Falta menos de dos meses para el cierre fiscal que se realizará el próximo 31 de diciembre.
Los contribuyentes deben contemplar una preparación adecuada y anticipada para enfrentar, de forma efectiva y sin complicaciones, esta obligación fiscal.
Carlos Gómez, socio de impuestos de la firma Baker Tilly Costa Rica, dijo que "aunque estemos a poco menos de dos meses, los contribuyentes deben ir pensando ya en diciembre. Esto significa que se deben proyectar gastos e ingresos a ese mes para calcular, desde ahora, el posible impuesto sobre la renta que el contribuyente deberá cancelar a la Administración Tributaria a más tardar el 15 de marzo de 2024".
¿Cuáles son las principales acciones que deben realizar los contribuyentes para preparar su cierre fiscal con anticipación y reducir riesgos? Gómez brindó seis recomendaciones.
- Mantener al día la contabilidad. "Cuando tenemos la contabilidad al día podemos tomar decisiones certeras y a tiempo, no solo de negocios, sino fiscales. Podemos definir si va a tener, por ejemplo, que pagar o no impuestos, cuánto es la proyección del pago, entre otros puntos muy importantes. También se podrá determinar si, al contrario, se tendrá una pérdida. Si esto sucede, se podrá realizar anticipadamente, entre otros puntos, la solicitud de la anulación de pagos parciales. Esta revisión debe hacerse, como mínimo, cada tres o cuatro meses".
- Se debe estar en una constante revisión de las obligaciones de pago de la compañía y cerciorarse que toda cancelación esté respaldada por una factura válida. Esto le permitirá al contribuyente que todas las facturas correspondientes al período fiscal actual se incluyan en el periodo correspondiente. "Para evitar estas situaciones siempre es recomendable que el contribuyente emita un comunicado, ojalá los primeros días de diciembre, en donde indique las fechas máximas de recepción de facturas de proveedores que tendrá. Esto le permitirá ordenarse y saber cuáles facturas llegaron y cuáles estarían pendientes para poder incluir toda esa información dentro del período 2023".
- Conocer cuáles son sus obligaciones tributarias. Esto, para poder cumplirlas y no omitir alguna. "Siempre recomendamos, antes del cierre fiscal, hacer una revisión de que se hayan presentado, por ejemplo, todos los pagos parciales, a pesar de que estemos tarde para cumplirlo. Esto, porque tal vez haya tiempo aún de poder corregir alguna situación que pueda acarrear sanciones o multas o el cobro de intereses por alguna deuda, por parte de la Administración Tributaria".
- Buscar asesoría fiscal para hacer revisiones y aplicar estrategias fiscales que estén siempre dentro del marco de la ley, pero que permitan bajar la imposición sobre la renta del contribuyente. Mencionó un análisis de inventarios para definir cuáles pueden ser destruidos o ser declarados obsoletos, revisar, en caso de robos, que la documentación que los soporte sea la necesaria, verificar si hay cuentas por pagar a socios que es mejor capitalizar o cuentas por cobrar que puedan ser declaradas como incobrables.
- No inventar gastos que no están justificados para reducir el impuesto de renta. "Cuando empezamos a inventar gastos o a comprar gastos, porque lastimosamente esas cosas se dan aún, podemos llegar a tener serios problemas con la Administración Tributaria".
- Respetar y cumplir las fechas límite establecidas por la Administración Tributaria.
"Esto da tiempo para preparar y cumplir con las obligaciones tributarias adecuadamente. La Administración Tributaria tiene más herramientas para verificar la información que los contribuyentes le entregan, por lo que es esencial mantener la transparencia en sus registros financieros y cumplir con todas las obligaciones tributarias", concluyó.
