UTN afirma que necesita nuevo software para transformación digital
Contraloría rechazó compra directa
(CRHoy.com).- La Universidad Técnica Nacional (UTN) indicó que el software de universidad peruana representaba una solución a su transformación digital luego de que la empresa con la que tienen un contrato de mantenimiento y soporte les comunicó que no iban a continuar más.
Esa fue la reacción del centro universitario luego de que la Contraloría General de la República les rechazó una contratación directa por ¢265 millones con la Universidad Católica Los Ángeles Chimbote (ULADECH) de Perú, ya que el ente contralor no determinó que sea la oferta más apta e idónea para atender la necesidad técnicamente.
En el documento enviado a CRHoy.com, luego de una consulta hecha a la Oficina de Prensa, la universidad dijo que ante la ausencia de un sistema de información universitario integrado, se conformó una Comisión Institucional de Transformación Digital, la cual definió una estrategia a largo plazo, la cual se analizó y fue aprobada por el Consejo Universitario mediante el Acuerdo N°9-31-2020 del miércoles 16 de diciembre de 2020.
La UTN señaló que pese a las limitaciones presupuestarias, se asignaron los recursos para contar con dicho sistema y que la inversión total del 2020 al 2023 en equipamiento (cambio de equipos), infraestructura (licenciamiento y operación), sistema de información y conectividad han asignado recursos por más de ¢3.500 millones.
"A pesar de los esfuerzos indicados, el 29 de junio de 2022 se recibió de parte de la empresa proveedora del sistema de información actual, una nota donde comunica su voluntad de no continuar con el contrato de mantenimiento y soporte suscrito con la Universidad a partir del 10 de marzo de 2023, lo cual podría generar afectaciones sobre el quehacer diario de la operación sustantiva institucional", indicaron.
Ante esto la UTN se planteó los siguientes pasos:
- Garantizar la continuidad del servicio de la empresa proveedora actual, para no entorpecer o afectar la operación universitaria, para lo cual se han mantenido conversaciones con dicha empresa hasta la fecha.
- Analizar el impacto financiero de la adquisición de los códigos fuente del sistema actual, el cual también requeriría de un proceso de contratación administrativa.
- Plantear paralelamente a la CGR una solicitud de contratación directa, por cuanto cualquier otro tipo de contratación sobrepasaría la fecha límite (marzo 2023) indicada por el actual proveedor.
La UTN indicó que fue la Comisión de Transformación Digital la que conversó con la Universidad Los Ángeles de Chimbote de Perú, para explorar una solución integral de transferencia tecnológica para la gestión universitaria.
"Es importante señalar que el software identificado con la universidad peruana, fue desarrollado exclusivamente para la gestión de entidades universitarias y ha sido implementado en diferentes universidades del entorno universitario de Latinoamérica, probando ser una solución pertinente para los intereses de la estrategia de transformación digital de la UTN", explicaron.
El 13 de setiembre del 2022, el Consejo Universitario acordó continuar con el trámite de autorización para realizar la compra directa a la universidad peruana.
"Enfatizamos que la UTN es respetuosa de las leyes y las regulaciones estatales, y se mantiene en la línea institucional de no interrumpir su adecuado funcionamiento, particularmente, ante la eventualidad de la ausencia de una herramienta automatizada. La materialización de un riesgo de esta naturaleza podría detener la operación sustantiva de la organización (la docencia, la investigación y la extensión)", comentaron.
La universidad dijo que la Contraloría le dio la posibilidad de ampliar la información suministrada en su solicitud original y debe complementar la información de mercado y las necesidades técnicas relevantes, por lo que analizan la posibilidad de generar la información requerida.
La Contraloría le señaló a la UTN que existió una falta de claridad respecto al objeto de la contratación y la necesidad de la institución. La falta definición y validación de la necesidad técnica de la Administración para poder realizar un estudio de mercado y más aún, conocer con certeza si la contratación con ULADECH es la más conveniente e idónea, "por lo que debe denegarse esa solicitud".