¿Quiebra? Caja se compromete a dar boletos, hospedaje y múltiples salones para congreso
También deben costear intérpretes, refrigerios y transportes, entre otros
(CRHoy.com) La Presidenta Ejecutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), Marta Esquivel, firmó un acuerdo para que la entidad sea anfitriona de un congreso internacional y se comprometió a dar boletos aéreos, hospedaje y hasta maletines para delegados y un experto que participarían en el evento.
Así se desprende del convenio firmado entre la Caja y la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS) para el desarrollo del Foro Regional de la Seguridad Social en las Américas firmado en diciembre pasado.
El evento se realizará en Costa Rica del 04 al 06 de setiembre del 2023. Inclusive, el pasado 4 de mayo, Marta Esquivel anunció el evento a las gerencias institucionales y designó a 7 personas que integran el Comité Nacional Organizador (CNO).
En la misiva -bajo el oficio PE-1616-2023- Marta Esquivel señaló que la CCSS mantiene membresía con esta asociación desde el año 1950, y afirmó que el objetivo del evento es "propiciar la transferencia y desarrollo del conocimiento e intercambio de experiencias exitosas para el mejoramiento de los servicios que brinda la CCSS".
No obstante, en el acuerdo, la CCSS se comprometió a ofrecer una serie de elementos que son incongruentes para una entidad "en quiebra" como lo señaló la Presidenta Ejecutiva la semana pasada.
Estos son los rubros que debe costear la CCSS:
Hospedaje
Según el convenio, el Comité Nacional Organizador (CNO) constituido por la CCSS deberá asumir el costo del alojamiento (habitación y desayuno) del personal de la Secretaría General de la AISS, que podría ser de hasta 5 personas.
Boletos y hospedaje a experto
El CNO de la CCSS debe cubrir los gastos relativos a uno de los expertos que participen en el foro:
- Boleto de avión ida y vuelta en clase económica
- Traslado desde y hacia el aeropuerto
- Hospedaje, desayuno y comidas en un hotel oficial del FRSS
Intérpretes inglés/español
La entidad anfitriona por medio del CNO también debe pagar el coste de cabinas de interpretación, auriculares y la contratación y el pago de los intérpretes de inglés y español. Los intérpretes deben tener amplia experiencia en interpretación, incluida la terminología de la seguridad social.
Salas de reuniones
Las salas de reuniones deben ser:
- Sala de sesión plenaria.
- Sala de sesiones paralelas
- Sala de juntas
- Zona de inscripción
- Espacio de exposición
- Una oficina para alojar al Presidente de la AISS y al Secretario General de la AISS, un amplio despacho para el personal de la AISS.
- Equipo informático, materiales de oficina.
Grabación de video y fotógrafos
Refrigerios
Las preguntas a la Caja
Desde el pasado jueves 15 de junio, CRHoy.com envió una lista de preguntas que a la fecha de la publicación no habían sido contestadas por la entidad.
- ¿En qué consiste el evento?
- ¿Cuáles son las responsabilidades de la CCSS en este foro que se realizará en el país?
- ¿Cuándo y dónde será el foro?
- ¿Cuál es el presupuesto y su desglose total de cada rubro que será aportado por la CCSS?
- ¿A cuántos miembros de la AISS se les cubrirá el alojamiento? ¿Cuántos días serán y cuál es el costo de ese hospedaje?
- ¿Se le cubrirá gastos de boletos y hospedaje a algún experto técnico? ¿A quién o quienes? ¿Cuántos días y cuál es el costo estimado?
- ¿A cuántos delegados se les entregará un maletín con la identidad visual del FRSS? ¿Cuál es el costo de los maletines?
- ¿El CNO realizará algún evento social? ¿De qué se trata y qué incluye?
Junta Directiva apoya convenio
El pasado 22 de mayo, la Junta Directiva de la CCSS dio el apoyo para que se cumpla lo establecido en el memorándum entre la CCSS-AISS. Así quedó establecido en el artículo 50 de la sesión. Asimismo, autorizó a la realización de alianzas estratégicas para el desarrollo del evento.
ACUERDO PRIMERO
Apoyar el desarrollo del Foro Regional de la Seguridad Social en las Américas, a realizarse
en Costa Rica del 04 al 06 de setiembre del 2023, en conjunto con la Asociación Internacional
de la Seguridad Social (AISS), según lo establecido en el memorándum entre la CCSS-AISS e instruir al Comité Nacional Organizador del Foro la realización de las gestiones necesarias en apego a los requerimientos del memorándum suscrito entre las partes, (CCSS-AISS).