Ex auditor del Congreso rechaza informe que cuestiona compra de software

(CRHoy.com) El ex auditor interno de la Asamblea Legislativa, Carlos Mora Mora, emitió un oficio dirigido al Directorio Legislativo donde refuta el informe de la Auditoría Interna AL-AUIN-DSP-0004-2022, en el que se cuestiona la compra de un software por parte de la administración que, según detalla el documento, "nunca se puso en operación, no es funcional y se encuentra desactualizado prácticamente desde su adquisición".

Este programa se compró precisamente para dar soporte al trabajo de la Auditoría Interna de la Asamblea Legislativa.

Mora funge como asesor ad honorem del actual presidente legislativo, el diputado del Partido Liberación Nacional (PLN), Rodrigo Arias.

En el informe de Auditoría Interna mencionado, se indica que Mora conocía de las limitaciones del sistema comprado.

Mora explica que el software Audinet, se adquirió antes de que él fuera auditor, pero que es falso que el sistema nunca estuvo en operación, como lo indica el informe.

"Llama la atención que la Auditoría omita y no se refiera en su Documento de Servicios Preventivos, al planificado, detallado, profesional, organizado, minucioso y técnico trabajo que se preparó y ejecutó para determinar la satisfactoria funcionalidad y operación del sistema, su debida preparación a nivel técnico funcional, la capacitación del capital humano para su uso, realizado de previo a la emisión del informe, sobre lo cual en el mismo se hace mención", indica Mora en su respuesta.

El ex auditor explica además que en abril del 2014 se realizó una prueba integral del sistema con participación del personal de la Auditoría y que contó además con plan de trabajo que ejecutó el auditor de tecnologías de información de la institución.

"El criterio vertido fue que el sistema satisfizo a nivel técnico-funcional con lo que se esperaba, debido a que no se presentaron suspensiones durante las pruebas", indica la respuesta de Mora.

Los usuarios navegaron sin problema por las diferentes opciones disponibles, no existió negación de accesos al sistema, además que la información se mantuvo disponible, íntegra y concisa durante los días asignados para la prueba.

Para finales del 2014, explica Mora, ya los funcionarios de la Auditoría Interna habían recibido la capacitación necesaria y se había llevado a cabo una prueba integral.

7 años sin datos

Mora detalla además que él se jubiló a partir del 1 de junio del 2015.

En el informe que dejó sobre su gestión incluyó una sección relativa al sistema en cuestión.

Se indica que el sistema fue estructurado y parametrizado por el Auditor Informático; la estructuración efectuada para la operacionalización de este, comprendió un formato en el que para cada trabajo que se efectúe deben interactuar tres niveles o roles: Dirección, Auditor Encargado y Auditor.

Además, que se brindó capacitación al capital humano de la auditoría en su operación; se elaboraron documentos de procedimientos y lineamientos para la operación del sistema, así como un manual de referencia y guía rápida de consulta para cada uno de esos roles.

También se expresa una actualización de la herramienta, la verificación del funcionamiento del sistema que comprendió la ejecución de una prueba integral, con la participación de todo el equipo de trabajo de la Auditoría y actividades de capacitación.

"Cuando me acojo a mi jubilación el sistema de auditoría estaba preparado y probado, su funcionalidad era satisfactoria a nivel técnico, el personal estaba capacitado, se había elaborado documentación sobre procedimientos, lineamientos y manual de referencia para su uso y había una instrucción expresa para que fuera utilizado", afirma el ex auditor.

"Extraña que la Auditoría no haga ninguna referencia de todo esto, en el documento de Servicio Preventivo; y tampoco indique nada sobre la utilización y qué fue del sistema de auditoría, durante el lapso de 7 años y medio, comprendidos entre la fecha en que me jubilé hasta hoy, estando a cargo la Auditoría de tres personas diferentes, lo cual claramente evidencia un desbalance en ese documento y muestra una visión parcial sobre el tema, pues carece de información respecto de ese intervalo", enfatizó.

Mora insiste que no es su responsabilidad que el sistema de gestión de auditoría Audinet en casi ocho años posteriores a su jubilación no se haya utilizado, pues existió todo un proceso técnico programado y ejecutado.

"Se comprobó que el sistema de auditoría estaba probado, su funcionalidad era satisfactoria. Además, en agosto de 2015, tres meses posteriores a mi jubilación, el sistema de auditoría estaba correctamente instalado en la Auditoría, corriendo y ejecutándose, y no se presentaba irregularidad al momento de utilizarlo", dijo.

Empresa está activa

El informe de Auditoría Interna señalado, también menciona que la empresa que fue adjudicada para la compra del software Alfa Group, cerró operaciones, pero Mora menciona en la nota enviada al Directorio que él mismo pudo confirmar que la compañía sigue en funciones y conversó con su actual gerente Eddy Fallas.

CRHoy.com conversó también con Fallas vía telefónica, quien también rechazó que la empresa Alfa Group haya cerrado y dijo que están al día con Hacienda y con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).

Explicó que un software que fue comprado en el 2006, al que además no se le dio las adecuadas actualizaciones es imposible que hoy funcione como se espera.

Recordó que hubo una decisión en su momento de uno de los ex auditores que indicó que no iba a realizar actualizaciones del sistema.

Mora agregó en su respuesta que a la fecha existe la versión de este sistema operativo, que otras instituciones públicas como la Caja, Ministerio de Hacienda y Fodesaf entre otras, lo que fue validado por Fallas.

Acuerdo

Tras conocer la información de Mora, el Directorio Legislativo, que es la máxima autoridad administrativa del Congreso, tomó el acuerdo de reactivar el sistema con su respectiva actualización.

Incluso la semana anterior se realizó una reunión con el gerente de la empresa e integrantes de las Auditoría Interna para evaluar las necesidades de la reactivación del sistema.

"Considerando que la empresa proveedora del sistema de gestión de auditoría está activa y operando, que lanzará una nueva versión y que está dispuesta a participar en la habilitación de ese instrumento, solicitar al Auditor Interno así como a las direcciones de los departamentos Financiero, Proveeduría y Tecnologías de Información, que realicen las coordinaciones pertinentes y disponer las acciones que correspondan, en las áreas presupuestaria, contratación administrativa, técnica y funcional, con la finalidad de actualizar el sistema de gestión de auditoría y habilitarlo para su debido uso en la Auditoría Interna", señala el acuerdo del Directorio tomado el 1 de noviembre.