Mal manejo de datos expone a una empresa al fraude

(CRHoy.com) -El mal manejo de datos almacenados expone a una empresa al fraude y limita su crecimiento, advirtió el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.

Según la organización profesional, aproximadamente entre el 80% y el 90% de los datos recopilados y almacenados por las empresas son "no estructurados".

Ese volumen aumenta velozmente, incluso más rápido que las bases de datos estructuradas, crecen de un año con otro entre un 55% y 65%, información y bases de datos que son muy sensibles para las compañías.

Para una empresa o institución, esto significa que pierde la capacidad para ser efectiva en las ventas, atender su población meta o no detectar a tiempo reprocesos que encarecen su operación o alarga el tiempo de sus procesos.

Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, explicó que estos datos pueden estar contenidos en correos electrónicos, mensajería instantánea, interacciones con bots, archivos de audio y/o video, documentos, redes sociales, etc. Esto, al contrario de los datos estructurados que sí están organizados de manera predefinida y coherente como, por ejemplo, las hojas de cálculo.

"Teniendo en cuenta este crecimiento, los datos no estructurados representan una gran oportunidad para obtener información sobre su empresa, sus clientes y la cadena de valor que se pueda impulsar con mayor éxito empresarial", dijo Zamora.

La entidad anunció que desarrollará el Congreso Internacional de Información Financiera 2023 que contará con expertos nacionales e internacionales, quienes darán pautas a seguir para prevenir estos incidentes que afectan a las empresas en su operación cotidiana.

"En este congreso los participantes tendrán de primera mano las últimas novedades en "Normas Financieras, Sostenibilidad y Tecnología". Además, la gestión de datos y el uso de la tecnología desempeñan un papel crucial en el control y prevención de fraudes en diferentes empresas. Por lo que se abordarán temas para mitigar la posibilidad de fraude o recibir capitales ilegítimos, con el propósito de mejorar la calidad de información, entre otros aspectos", agregó Zamora.

Otros temas que se desarrollarán en el evento son:

• Identificación y clasificación de los datos sensibles para su negocio.
• Auditoría y seguimiento por medio de tecnología.
• Detección de anomalías.
• Encriptación de datos.
• Herramientas de prevención de filtraciones de información.

"El Colegio de Contadores Públicos hace un llamado a todo el sector empresarial del país para revisar y evaluar la calidad de la información financiera y no financiera reflejada en sus estados financieros y datos de operación, tanto para facilitar la toma de decisiones acertadas, como para lograr transparencia y confianza, cumplimiento normativo y legal, así como preparar a sus equipos de trabajo para atender las nuevas normas en materia de sostenibilidad", manifestó.

El Congreso Internacional de Información Financiera se celebrará este jueves 31 de agosto en forma virtual y el 1° de setiembre en forma presencial en el hotel Crowne Plaza Corobicí, en San José.

Para mayor información, puede comunicarse al teléfono 2297-0045 extensiones 128, 123, 121, 120, en la página web: www.ccpa.or.cr y redes sociales del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.