Contraloría pide al Banhvi actualizar reglamento para auditorías
Contraloría llamó la atención a las autoridades de la entidad bancaria
(CRHoy.com) La Auditoría Interna del Banco Hipotecario de la Vivienda (Banhvi) incumplió con las investigaciones que debía realizar a lo largo del año 2022.
Así lo determinó la Contraloría General de la República (CGR) en un informe publicado la semana anterior.
La Auditoría de esa entidad bancaria había planificado realizar a lo largo del año anterior un total de 30 estudios, sin embargo, de estas solamente ejecutó 11 (37%) y 4 quedaron inconclusas (13%). Esa dependencia no cumplió con 15 de estos estudios internos (50%).
El informe de la Contraloría estuvo a cargo de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República (CGR).
El informe de la CGR determinó, a raíz del incumplimiento, que la Auditoría del Banhvi incumplió por falta de capacidad instalada de recursos y porque tuvo que atender "una cantidad importante" de requerimientos externos solicitados.
La CGR determinó que la Auditoría del Banhvi sí cumple con los parámetros esperados en temas como la planificación estratégica y operativa y que dispone de una estructura organizativa con líneas jerárquicas de dependencia y coordinación, con capacitación de su personal; así como normativa interna para regular sus actividades. Sin embargo, dijo que es necesario mejorar aspectos como su organización y funcionamiento.
"En este sentido, se evidenció, entre otras cosas, que el Reglamento de Organización y Funciones (ROFAI) no incluye la auditoría de carácter especial, siendo este tipo de auditoría un instrumento importante para el adecuado desarrollo de sus actividades de control", señala el informe.
El ente contralor también dijo que es importante atender aspectos como auditorías mal clasificadas, sin resumen ejecutivo, con omisión de uno o varios atributos del hallazgo (condición, causa, criterio, efecto), así como recomendaciones dirigidas a unidades administrativas institucionales.
"En la revisión de diez expedientes de auditoría, que respaldan los servicios de auditoría brindados durante el 2022, cinco no están conformados según el proceso de auditoría (planificación, examen, comunicación de resultados) y en todos los casos revisados no consta el Plan General de Auditoría, el oficio de comunicación de criterios y áreas de examen, y en seis expedientes se evidenciaron formularios en blanco y sin justificación de su no llenado, así como cédulas de trabajo sin la firma del Auditor Supervisor", señala el informe.
La CGR recomendó a la Auditoría actualizar el "Reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna" con el fin de que se ajusten los tipos de auditorías definidos en esta norma interna, a los estipulados en la normativa vigente.
Para acreditar la atención de esta disposición, la CGR dijo que se deberá remitir al Órgano Contralor el 31 de marzo de 2024, una certificación que haga constar que se actualizó el reglamento en referencia y que se envió a la aprobación respectiva. Además, al 31 de julio de 2024 una certificación que haga constar que el referido reglamento está debidamente aprobado y que se instruyó la obligatoriedad de su aplicación.
El ente contralor dijo que es importante corregir esta situación, pues el Banhvi es el ente rector del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda (SFNV) dedicado exclusivamente al financiamiento de vivienda para los sectores de menores ingresos del país y de la clase media.
El documento completo del informe de la CGR puede verlo en este enlace CGR-BANHVI