Cóctel del traspaso de poderes costará ₡36 millones y reunirá a 850 invitados
El Ministerio de Relaciones Exteriores proyecta un gasto de ₡36,3 millones para la organización de un cóctel oficial y una serie de actividades protocolarias que se realizarán tras el traspaso de poderes del próximo 8 de mayo.
La ceremonia principal de cambio de mando tendrá lugar ese mismo día en el Estadio Nacional de Costa Rica, bajo un amplio operativo logístico y de seguridad que se extenderá desde las 6:00 a. m. hasta las 4:00 p. m. Posteriormente, las actividades oficiales se trasladarán al Centro Nacional de Convenciones de Costa Rica, donde se desarrollarán encuentros diplomáticos y un evento privado.
Según la planificación, el Centro de Convenciones albergará un cóctel oficial y reuniones bilaterales en las que participarán la presidenta entrante, Laura Fernández, junto con delegaciones internacionales, autoridades nacionales e invitados especiales.
Se estima la asistencia de unas 850 personas, en el contexto de la visita de 89 delegaciones oficiales que llegarán al país para la ceremonia. En total, el evento contará con un despliegue de más de 800 oficiales del Ministerio de Seguridad Pública, quienes estarán a cargo de resguardar tanto el acto principal como las actividades posteriores.
El recinto será acondicionado para concentrar las actividades protocolarias posteriores al acto oficial.
Entre los servicios contemplados destacan:
• Espacios y logística: uso del Salón Talamanca como área principal y salas auxiliares para reuniones bilaterales.
• Atención gastronómica: servicio tipo cóctel con seis bocas por persona y barra de bebidas durante tres horas.
• Producción y montaje: alfombra roja, iluminación escénica, sistema de sonido profesional y proyección audiovisual.
• Ambientación: mobiliario, mesas cocteleras y decoración en la tarima principal.
• Operación integral: personal de seguridad, limpieza, montaje y equipos técnicos especializados.
El financiamiento del evento proviene del presupuesto de la Cancillería destinado a actividades oficiales.
En el Sistema Integrado de Compras Públicas (Sicop), la Cancillería señaló que estas actividades permiten atender a delegaciones extranjeras y autoridades bajo estándares diplomáticos, en un espacio que concentra logística, seguridad y atención protocolaria.